Indledning

Nærværende forretningsbetingelser og aftalebreve udgør den samlede aftale (Aftalen) mellem kunden (Kunden) og 3M Revision, CVR nr. 27 53 36 12 (Revisionsfirmaet).

Indhold

1. Ydelser
2. Kvalitetssikring
3. Samarbejde
4. Pris og betaling
5. Ansvarsbegrænsning
6. Fortrolighed
7. Brugs-, ejendoms- og ophavsret
8. Interessekonflikt
9. Persondata (GDPR)
10. Elektronisk kommunikation
11. Aftalens ophør
12. Misligholdelse
13. Force majeure
14. Lovvalg og værneting

 

1 – Ydelser

3M Revisions ydelser (Ydelsen) er beskrevet på www.3mrevision.dk. I tilfælde, hvor der er udarbejdet aftalebrev, vil disse forretningsbetingelser supplere aftalebrevet.

Udvidelse eller indskrænkning i omfanget og arten af den aftalte ydelse bør aftales skriftligt mellem parterne. Merarbejde, som 3M Revision i den forbindelse udfører, vil være omfattet af Aftalen og underlagt samme vilkår, dog med forbehold for justeringer af 3M Revisions honorar og tidsplan.

3M Revision vil bestræbe sig på at levere Ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan. Medmindre Kunden og 3M Revision udtrykkeligt og skriftligt angiver et endeligt leveringstidspunkt, er alle angivne datoer alene skønsmæssige.

​I det omfang det af Aftalen fremgår, hvorledes Ydelsen er bemandet med partnere og medarbejdere, som er ansvarlige for levering af Ydelsen, er 3M Revisions berettiget til at erstatte anførte personer med andre partnere og medarbejdere.

​3M Revisions er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er overdraget og kommunikeret til Kunden i endelig form.

2 – Kvalitetssikring

Alle ydelser, der leveres af 3M Revision, er underlagt virksomhedens interne kvalitetssikring, herunder procedurer for bemanding, kvalitetskontrol og klageadgang.

3M Revision er underlagt kvalitetskontrol i medfør af lov om godkendte revisorer, og FSR-danske revisorers vedtægter og regler. I forbindelse med gennemførsel af kvalitetskontrollen kan 3M Revision videregive fortrolige oplysninger i nødvendigt omfang. Modtagerne heraf vil være pålagt fortrolighedsforpligtelse, og oplysningerne vil alene blive anvendt med henblik på kvalitetskontrollen.

​3M Revision forpligter sig til at undersøge enhver klage omhyggeligt. Har 3M Revision leveret en mindre tilfredsstillende eller mangelfuld ydelse, kan Kunden som et alternativ til en drøftelse med den sædvanlige kontaktperson hos 3M Revision rette henvendelse til Michael Weber-Nissen, revisor og partner. Kunden er i denne sammenhæng forpligtet til, straks og skriftligt efter at have konstateret eventuelle fejl og mangler ved den leverede ydelse, at kontakte 3M Revision. I den forbindelse har 3M Revision ret til at afhjælpe eventuelle fejl og mangler inden for rimelig tid.

​

3 – Samarbejde

Parterne skal holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende levering af Ydelsen.

​Det er Kundens og dennes personales rolle på enhver relevant måde at orienterer 3M Revision i forbindelse med levering af Ydelsen, herunder:

• ​At stille alt nødvendigt materiale til rådighed, give de nødvendige oplysninger og træffe nødvendige beslutninger inden for rimelig tid i forhold til opgavens art og omfang
• ​At tilknytte medarbejdere med tilstrækkelige kompetencer og ressourcer
• ​At sikre, at Kundens øvrige samarbejdspartnere i nødvendigt omfang samarbejder med 3M Revision
• ​At medvirke aktivt til, at 3M Revision kan overholde al relevant national og international lovgivning.

​Det er Kundens ansvar rettidigt og fuldstændigt at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise, ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfører for 3M Revisions ydelse. Medfører Kundens forhold merarbejde for 3M Revision i forhold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er 3M Revision berettiget til kompensation herfor baseret på almindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.

​3M Revisions rolle er:

• ​At levere ydelser i overensstemmelse med Aftalen samt eventuelle skriftlige korrektioner hertil
• ​At efterleve relevant lovgivning samt standarder, vejledninger og FSR-danske revisorers etiske regelsæt.

​

4 – Pris og betaling

3M Revisions honorar beregnes efter medgået tid inkl. tid til transport/rejse baseret på 3M Revisions til enhver tid fastsatte timesatser for de partnere og medarbejdere, der udfører arbejdet, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

​Timesatser reguleres som udgangspunkt en gang årligt uden særskilt varsel eller meddelelse herom. ​

3M Revisions angivelse af et honorar ved aftaleindgåelse bygger på de forudsætninger, som parterne har angivet. Det følger heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for Ydelsen, er 3M Revision berettiget til i følgende situationer at foretage korrektioner til det beregnede honorar:

1. a) Forudsætningerne for levering af Ydelsen er ændret
2. b) Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige
3. c) Omstændighederne, jf. a) og b), kan tilskrives Kunden eller forhold, som Kunden er ansvarlig for.
   ​

Er der forud for arbejdets påbegyndelse ikke indgået aftale om fast honorar, beregnes honoraret efter medgået tid, jf. ovenfor. Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil. ​

​Omkostninger, der relaterer sig til levering af Ydelsen, såsom udlæg, rimelige rejseomkostninger, indkvartering og leveomkostninger betales af Kunden udover det aftalte honorar, medmindre andet er aftalt i et aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil. 3M Revision er berettiget til at tilbageholde Ydelsen, såfremt kunden er i misligholdelse med betaling/sikkerhedsstillelse, eller der foreligger anticiperet misligholdelse.

3M Revision er berettiget til at fakturere honorar (herunder aconto honorar), omkostninger og udlæg månedsvis bagud, dog kan større omkostninger og udlæg faktureres straks ved afholdelse. 3M Revision forbeholder sig ret til i særlige situationer at kræve forudbetaling eller anden sikkerhed for betalingen.

Betalingsbetingelserne er netto kontant 8 dage fra fakturadato. Ved betaling efter forfald beregnes renter med 2,0 % pr. påbegyndt måned, medmindre andet er aftalt i aftalebrev.

​

5 – Ansvarsbegrænsning

3M Revision er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.

Medmindre andet aftales kan 3M Revisions ansvar i forbindelse med levering af ydelser, der ikke indebærer afgivelse af erklæringer med sikkerhed, ikke overstige 5 gange det fakturerede og betalte honorar for ydelsens udførelse, dog maksimalt 5.000.000 kr. uanset ydelsens omfang og honorarets størrelse. Såfremt der er tale om en løbende ydelse, opgøres honoraret i forbindelse med ansvarsbegrænsning, som det i de seneste 12 måneders fakturerede og betalte honorar for denne ydelse. ​

3M Revision er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data. ​

3M Revision kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end 3M Revision. ​

3M Revision kan ikke holdes til ansvar for mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af endelige produkter.

3M Revision påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som benytter den af 3M Revision leverede ydelse eller viden. Kunden forpligter sig til at godtgøre 3M Revision forpligtelser, udgifter og andre omkostninger, som 3M Revision med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod 3M Revision som følge af Kundens misligholdelse af aftalen.

​Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder, uanset om skaden skyldes grov eller simpel uagtsomhed, men ikke forsæt.

​

6 – Fortrolighed

Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle den viden, alt materiale og alle oplysninger om den anden part samt oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med arbejdets udførsel fortroligt. ​

Alle medarbejdere i 3M Revision er pålagt tavshedspligt. ​

Parterne må ikke i nogen form videregive den anden parts fortrolige oplysninger til tredjemand, medmindre:

• ​Der gives samtykke hertil
• ​Oplysningerne er af en sådan karakter, at de er bestemt til videregivelse
• ​Videregivelse sker til anden rådgiver under fortrolighedsforpligtelse, og videregivelse er ​nødvendig for opgavens udførsel
• ​Videregivelse sker til opfyldelse af en lovbestemt pligt.

​Uanset fortrolighedsforpligtelsen er 3M Revision berettiget til at anvende Kundens navn og en kort beskrivelse af opgaven i forbindelse med markedsføring af 3M Revision.

Det er 3M Revisions politik at opretholde et højt sikkerhedsniveau omkring enhver kommunikation, hvad enten den er i brevform eller elektronisk, men 3M Revision kan dog ikke gøres ansvarlig for sikkerheds- og fortrolighedsbrister ved transmission via elektroniske kommunikationsmidler.

 

7 – Brugs-, ejendoms- og ophavsret

3M Revision har og beholder alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder til programmer, systemer, metoder og modeller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne programmer, systemer, metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at 3M Revision har givet skriftlig tilladelse hertil.

​

8 – Interessekonflikt

Det er 3M Revisions praksis at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før 3M Revision leverer den pågældende ydelse. 3M Revision leverer mange forskellige ydelser og kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en interessekonflikt, straks afdækkes. 3M Revision henstiller derfor til Kunden om straks at underrette 3M Revision, hvis denne skulle blive opmærksom på en mulig interessekonflikt.

​Såfremt en aktuel eller formodet interessekonflikt er identificeret, og 3M Revision vurderer, at Kundens interesser kan varetages tilstrækkeligt ved iværksættelse af relevante procedurer, vil 3M Revision drøfte sådanne procedurer med Kunden.

​

9 – Persondata

3M Revision indsamler og behandler persondata i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU´s generelle forordning om databeskyttelse og Databeskyttelsesloven.

​3M Revision respekterer sine kunders forventninger om databeskyttelse og fortrolighed. 3M Revision kan videregive kundernes oplysninger til koncernrelaterede selskaber samt medlemsfirmaer i 3M Revisions nationale og internationale netværk i den udstrækning, det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse og/eller i forbindelse med varetagelse af kundens interesser.

​I det omfang 3M Revision er databehandler, henvises der tillige til individuelle Databehandleraftaler.

​

10 – Elektronisk kommunikation

3M Revision og Kunden accepterer brugen af elektronisk kommunikation i forbindelse med levering af ydelser, godkendelse af materiale (årsregnskaber, skatteopgørelser, selvangivelser mv.) og løbende korrespondance. Enhver part er ansvarlig for at beskytte egne systemer og interesser i forbindelse med elektronisk kommunikation. ​

​3M Revision eller 3M Revisions underleverandører er ikke ansvarlige for fejl, tab, uautoriseret adgang, virus, forsinkelse, ødelæggelse mv. i forbindelse med eller forårsaget af elektronisk kommunikation og information, forudsat lovgivningens krav til sikkerheden omkring sådan kommunikation er overholdt.

​

11 – Aftalens ophør

Er 3M Revision valgt som revisor, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

​Medmindre der i aftalebrevet er angivet et opsigelsesvarsel, ophører Aftalen når Ydelsen er leveret.

Ved Aftalens ophør skal Kunden betale 3M Revision for de indtil da leverede ydelser og/eller uafregnet tidsforbrug samt påløbne omkostninger og udlæg. Kunden skal desuden betale 3M Revision rimelige omkostninger affødt af Aftalens ophør.

​3M Revision er berettiget til som led i hel eller delvis overdragelse af 3M Revisions virksomhed at overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til 3M Revisions aftaler med Kunden til anden revisionsvirksomhed, herunder som led i intern omstrukturering, betinget af, at dette ikke påfører kunden væsentlig ulempe eller meromkostninger.

​

12 – Misligholdelse

Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til Aftalen og/eller disse betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen, medmindre der sker afhjælpning af misligholdelsen inden rimelig tid.

​Væsentlig misligholdelse af Kundens betalingsforpligtelser er gyldig grund til, at 3M Revision berettiget kan ophæve Aftalen.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog punktet om ansvarsbegrænsning.

​

13 – Force majeure

Ved force majeure suspenderes 3M Revisions forpligtelser i henhold til Aftalen, så længe force majeure situationen varer, i det omfang opfyldelse af forpligtelserne er forhindret af force majeure situationen.

​Force majeure dækker over særligt kvalificeret forhold, herunder cyberangreb, som ligger uden for 3M Revisions kontrol, og som 3M Revision forud for indgåelse af Aftalen ikke burde have taget i betragtning, og ej heller efter Aftalens indgåelse burde have undgået eller overvurderet. Forhold hos underleverandører kan også anses for force majeure forudsat, at disse opfylder samme betingelser som nærværende afsnit.

​

14 – Lovvalg og værneting

Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/eller disse forretningsbetingelser afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole og med 3M Revisions hjemsted som værneting